Приложение № 5
к приказу Управления Федерального
казначейства по Чеченской Республике
от « __ »___________ 2020 г. № _____


ПОЛОЖЕНИЕ
об Отделе информационных систем
Управления Федерального казначейства по Чеченской Республике

I. Общие положения

1.1.    Отдел информационных систем (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Чеченской Республике (далее – Управление).
1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Управления, Федеральным казначейством, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Чеченской Республики, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.
1.3. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства, иных органов государственной  власти Российской Федерации, приказами Управления, а также настоящим Положением.

II. Задачи

Задачами Отдела являются:
2.1.    обеспечение бесперебойного функционирования сегментов ведомственных ИС;
2.2.    обеспечение штатной эксплуатации технических, аппаратных
и системных программных средств, систем связи, телекоммуникаций в Управлении;
2.3. обеспечение участия Управления в приемке (испытаниях) и в вводе
в эксплуатацию ведомственных информационных систем (далее – ИС) и государственных ИС.

III. Функции

В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:
3.1.    обеспечивает функционирование и настройку технических
и программных средств ведомственных ИС и информационно технической -инфраструктуры Управления (далее – ИТ инфраструктура);
3.2.    обеспечивает разработку и актуализацию эксплуатационной
и технической документации на ИТ-инфраструктуру Управления;
3.3.    осуществляет мониторинг работоспособности ведомственных ИС
и ИТ-инфраструктуры Управления;
3.4.    обеспечивает установку обновлений программного обеспечения ведомственных ИС и компонентов ИТ-инфраструктуры Управления;
3.5.    осуществляет администрирование ведомственных ИС и компонентов
ИТ-инфраструктуры Управления;
3.6.    обеспечивает создание и удаление учетных записей пользователей ведомственных ИС, управление полномочиями пользователей ведомственных ИС и соблюдение правил разграничения доступа
в ведомственных ИС;
3.7.    обеспечивает разграничение доступа и управление доступом пользователей ведомственных ИС к информационным ресурсам, программным и техническим средствам ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления;
3.8.    осуществляет резервное копирование и архивирование баз данных
и версий программного обеспечения ведомственных ИС в Управлении;
3.9.    обеспечивает участие Управления в предварительных испытаниях и опытной эксплуатации ведомственных ИС и государственных ИС;
3.10.    обеспечивает участие Управления в мероприятиях по подготовке
к эксплуатации и вводу в эксплуатацию версий программного обеспечения ведомственных ИС и государственных ИС;
3.11.    осуществляет консультационную поддержку структурных подразделений УФК и пользователей ведомственных ИС по техническим вопросам эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления;
3.12.    осуществляет обнаружение и идентификацию инцидентов, возникающих в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления, установление причин их возникновения, а также оценку их последствий;
3.13.    осуществляет устранение выявленных инцидентов, возникающих
в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления;
3.14.    осуществляет информирование пользователей ведомственных ИС
и структурных подразделений УФК об инцидентах, возникших в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления;
3.15.    принимает меры по предотвращению повторного возникновения инцидентов, возникших в ходе эксплуатации ведомственных ИС
и ИТ-инфраструктуры Управления;
3.16.    осуществляет информирование Федерального казначейства
об инцидентах, возникших в ходе эксплуатации ведомственных ИС, в случае невозможности их устранения;
3.17.    организует техническое обслуживание оргтехники (копировальные
и факсимильные аппараты, многофункциональные устройства) в Управления;
3.18.    обеспечивает техническое обслуживание всех видов телефонной связи в Управлении и входящих в ее состав автоматических телефонных станций
и телефонных аппаратов;
3.19.    обеспечивает возможность самостоятельной отправки и получения информации структурными подразделениями Управления по электронным каналам связи, а также организует в Управлении предоставление доступа к сети «Интернет».  
3.20.    осуществляет резервное копирование и архивирование информации, полученной и переданной Структурными подразделениями Управления
по электронным каналам связи в рамках осуществления взаимодействия
с банковской системой;
3.21.    в пределах компетенции обеспечивает реализацию технических мер по защите обрабатываемой в УФК информации, направленных
на исключение неправомерных доступа, копирования, предоставления
или распространения информации, уничтожения или модифицирования информации, неправомерного блокирования информации;
3.22.    определяет потребность (изменение потребности) в товарах, работах, услугах для обеспечения нужд Управления;
3.23.    обеспечивает подготовку и направление в ФКУ «ЦОКР» соответствующих заявок на потребность (уточнение потребности) в товарах, работах, услугах с учетом нормативных затрат на обеспечение нужд Управления;
3.24.    в пределах компетенции согласовывает технические требования
по закупкам товаров, работ и услуг для обеспечения нужд Управления;
3.25.    в пределах компетенции участвует в приемке товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Управления;
3.26.    обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя Управления (заместителя руководителя Управления), подготавливает проекты ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;
3.27.    осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;
3.28.    осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;
3.29.    взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, МОУ ФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;
3.30.    осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;
3.31.    осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;
3.32.    обеспечивает в пределах компетенции Отдела выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;
3.33.    обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;
3.34.    обеспечивает в пределах компетенции Отдела наполняемость сайта Управления;
3.35.    участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;
3.36.    обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;
3.37.    управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;
3.38.    осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

IV. Полномочия

4.1 В целях реализации возложенных задач Отдел имеет право:
4.1.1.     Привлекать с согласия руководителя Управления сотрудников структурных подразделений Управления к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела и необходимых для выполнения возложенных на Отдел задач и функций;
4.1.2.     Принимать участие при необходимости в контрольных и аудиторских мероприятиях, связанных с проверкой деятельности структурных подразделений Управления, а при поручении Федерального казначейства – в комплексных и тематических проверках деятельности территориальных органов Федерального казначейства;
4.1.3.     Запрашивать и получать от клиентов, структурных подразделений Управления  сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач;
4.1.4.     Давать юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Отдела;
4.1.5.     Осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными на Отдел задачами.
4.2 Начальник Отдела, осуществляя руководство Отделом, вправе:
4.2.1 Давать поручения (по согласованию с руководством Управления) начальникам иных структурных подразделений Управления и получать информацию от них по вопросам, относящихся к компетенции Отдела;
4.2.2 Проводить совещания, семинары по вопросам, относящимся к сфере деятельности Отдела;
4.2.3 Вносить руководству Управления предложения по вопросам, касающимся работы Отдела;
    4.2.4 Принимать участие в совещаниях, проводимых руководством Управления, при обсуждении на них вопросов, касающихся деятельности Отдела;
4.2.5 Вносить руководству Управления для дальнейшего направления в Федеральное казначейство предложения по совершенствованию нормативных правовых актов Российской Федерации по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

V. Организация деятельности

5.1    Общее руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник Отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Управления в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.
Начальник Отдела имеет заместителя (заместителей), назначаемых на должность и освобождаемых от должности руководителем Управления в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.
5.2    В отсутствие начальника Отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) его обязанности исполняет заместитель начальника Отдела в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом либо иной сотрудник Отдела в соответствии с приказом Управления.
5.3    Прием, увольнение или перевод (перемещение) работников Отдела, установление им должностных окладов и персональных надбавок к ним производится руководителем Управления в пределах утвержденного штатного расписания в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.
5.4    Структура и численность Отдела определяется штатным расписанием Управления.
5.5    Начальник Отдела, осуществляя общее руководство Отделом:
‒    организует работу Отдела в соответствии с возложенными на Отдел задачами;
‒    распределяет обязанности между сотрудниками Отдела;
‒    организует качественное выполнение поручений руководителя и заместителя руководителя Управления, осуществляющего контроль за деятельностью Отдела;
‒    обеспечивает координацию деятельности Отдела с другими структурными подразделениями Управления;
‒    вносит в установленном порядке предложения о поощрении работников Отдела, а также о применении к работникам Отдела дисциплинарных взысканий;
‒    представляет на рассмотрение и утверждение руководству Управления на основании и во исполнение Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства проекты приказов и иных документов по вопросам, отнесенным к деятельности Отдела;
‒    создает условия для повышения профессиональной подготовки, условий труда сотрудников Отдела, внедрения передовых приемов и методов работы;
‒    организует в пределах компетенции осуществление мероприятий по обеспечению режима секретности и защите государственной тайны;
‒    организует проведение тематических семинаров, совещаний со специалистами Управления, участниками и неучастниками бюджетного процесса, иными организациями по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.
5.6    Контроль за деятельностью Отдела осуществляет заместитель руководителя Управления.

VI. Ответственность

6.1.    Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных на Отдел задач и функций несет начальник Отдела.
6.2.     Сотрудники Отдела несут персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на них, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников Отдела.