ПОЛОЖЕНИЕ
об Административно-финансовом отделе
Управления Федерального казначейства по Чеченской Республике

I. Общие положения

1.1. Административно-финансовый отдел  (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Чеченской Республике (далее – Управление).
1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Управления, Управления делами Федерального казначейства, Федеральным казенным учреждением «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» (далее – ФКУ «ЦОКР»), территориальными органами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти Чеченской Республики, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.
1.3. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативно-правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами Управления, настоящим Положением.
1.4. Отдел имеет печать с обозначением наименования Отдела.

II. Задачи

           2.1.  Задачами Отдела являются:
2.1.1. осуществление функционирования единой системы организации делопроизводства УФК;
2.1.2.   контроль за материально-техническим обеспечением деятельности
УФК;
           2.1.3. осуществление отдельных полномочий администратора доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета;
2.1.4. организация разработки ежегодных планов деятельности УФК и
      подготовки отчетов о результатах их выполнения;
2.1.5. организация мероприятий по оценке результативности деятельности сотрудников УФК.

III. Функции

3.1. В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:
3.1.1. организует работу приемной руководителя УФК, заместителей руководителя УФК;
           3.1.2.  обеспечивает прием, учет и регистрацию входящей корреспонденции, в том числе полученной по электронным каналам связи, а также учет, регистрацию и отправку исходящей корреспонденции, в том числе отправляемой по электронным каналам связи;
           3.1.3. организует выполнение в установленные сроки поручений руководителя УФК и контроль исполнительской дисциплины;
          3.1.4. разрабатывает и осуществляет мероприятия по сокращению документооборота;
          3.1.5.  организует работу по рассмотрению устных и письменных обращений граждан и организаций;
          3.1.6.  обеспечивает соблюдение установленного порядка работы с бланками документов и печатями УФК с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, а также со штампами УФК;
          3.1.7. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности УФК;
          3.1.8. осуществляет контроль за организацией раздельного сбора отходов, образующихся в процессе деятельности УФК и их утилизацией;
          3.1.9. осуществляет мониторинг и реализацию мероприятий по эффективному управлению имущественным комплексом УФК;
          3.1.10. осуществляет контроль за организацией автотранспортного обслуживания УФК;
          3.1.11. организует и обеспечивает пропускной и внутриобъектовый режим в УФК;
          3.1.12. обеспечивает оформление прав на недвижимое имущество (государственную регистрацию) в установленном законодательством Российской Федерации порядке, в том числе оформление технической и иной необходимой документации на недвижимое имущество;
          3.1.13. осуществляет контроль за комплексным обслуживанием и содержанием зданий УФК в соответствии с техническими регламентами, правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности;
          3.1.14. осуществляет проведение мероприятий по охране труда и пожарной безопасности;
          3.1.15. обеспечивает контроль за регламентно-профилактическим и ремонтно-восстановительным обслуживанием систем электроснабжения, контроля доступа, газового и порошкового пожаротушения, пожарной и охранной сигнализации, системы видеонаблюдения, систем вентиляции, кондиционирования, системы автоматического диспетчерского управления;
          3.1.16. организует контроль за регламентно-профилактическим обслуживанием дизель-генераторных установок;
         3.1.17.  обеспечивает формирование    и свод данных Паспорта
территориального органа Федерального казначейства, а также его достоверное и своевременное представление в Федеральное казначейство;
        3.1.18. участвует в работе по своевременному планированию потребности в товарах, работах и услугах на очередной финансовый год;
        3.1.19. согласовывает технические требования, представленные ФКУ «ЦОКР», по приобретению отдельных видов товаров, работ и услуг, закупаемых для УФК, в установленной сфере деятельности;
        3.1.20. в рамках компетенции подготавливает заявки в ФКУ «ЦОКР» на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд УФК в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;
        3.1.21   в рамках компетенции участвует в приемке товаров, работ, услуг для нужд УФК    в    порядке,    установленном    приказом    Федерального казначейства;
        3.1.22.  в рамках компетенции организует  взаимодействие УФК с ФКУ «ЦОКР» в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;
        3.1.23. обеспечивает разработку Плана УФК по исполнению Плана деятельности Федерального казначейства на соответствующий год и Основных мероприятий на соответствующий год по реализации Стратегической карты Казначейства России и подготовку отчета о результатах его выполнения;
         3.1.24. обеспечивает разработку, согласование и утверждение ежегодных планов деятельности УФК, а также подготовку, согласование и утверждение отчетов о результатах их выполнения;
         3.1.25. обеспечивает своевременное получение таблиц оценки результативности деятельности сотрудников УФК и составление соответствующей аналитической информации;
         3.1.26. составляет прогноз кассовых поступлений по доходам по главе 100 «Федеральное казначейство;
         3.1.27. формирует и представляет прогноз (уточненный прогноз) доходов федерального бюджета на очередной финансовый год и плановый период по главе 100 «Федеральное казначейство;
         3.1.28. осуществляет бюджетные полномочия администратора доходов федерального бюджета, бюджетов Пенсионного фонда Российской Федерации, Фонда социального страхования Российской Федерации и Федерального фонда обязательного медицинского страхования на основании приказов Федерального казначейства;
         3.1.29. осуществляет полномочия главного администратора доходов бюджетов муниципальных районов, городских округов, городских округов с внутригородским делением, городов федерального значения Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя на основании приказа Федерального казначейства;
         3.1.30. обеспечивает в пределах компетенции Отдела своевременное и полное рассмотрения обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;
         3.1.31. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведения делопроизводства;
        3.1.32. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности
Отдела по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность УФК, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;
         3.1.33. взаимодействует в пределах компетенции Отдела со структурными подразделениями УФК, ЦАФК, Межрегиональных УФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;
         3.1.34. осуществляет организации ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;
         3.1.35. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;
         3.1.36. выполняет мероприятия по обеспечению режима секретности в Отделе, а также защиту обрабатываемой информации;
         3.1.37. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;
         3.1.38. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны УФК;
         3.1.39. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;
        3.1.40.  обеспечивает в пределах компетенции Отдела наполняемости сайта
УФК;
        3.1.41. обеспечивает управление в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;
        3.1.42.  осуществляет подготовку и представление в установленном порядке в ЦАФК справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела;
        3.1.43.  осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

IV. Полномочия

          4.1. В целях реализации возложенных задач Отдел имеет право:
4.1.1.     привлекать с согласия руководителя Управления сотрудников структурных подразделений Управления к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела и необходимых для выполнения возложенных на Отдел задач и функций;
4.1.2.     принимать участие при необходимости в контрольных и аудиторских мероприятиях, связанных с проверкой деятельности структурных подразделений Управления, а при поручении Федерального казначейства – в комплексных и тематических проверках деятельности территориальных органов Федерального казначейства;
4.1.3.     запрашивать и получать от клиентов, структурных подразделений Управления  сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач;
4.1.4.     давать юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Отдела;
4.1.5.     осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными на Отдел задачами.
4.2.     Начальник Отдела, осуществляя руководство Отделом, вправе:
4.2.1. давать поручения (по согласованию с руководством Управления) начальникам иных структурных подразделений Управления и получать информацию от них по вопросам, относящихся к компетенции Отдела;
4.2.2. проводить совещания, семинары по вопросам, относящимся к сфере деятельности Отдела;
4.2.3. вносить руководству Управления предложения по вопросам, касающимся работы Отдела;
    4.2.4. принимать участие в совещаниях, проводимых руководством Управления, при обсуждении на них вопросов, касающихся деятельности Отдела;
4.2.5. вносить руководству Управления для дальнейшего направления в Федеральное казначейство предложения по совершенствованию нормативных правовых актов Российской Федерации по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

V. Организация деятельности

5.1.    Общее руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник Отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Управления в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.
Начальник Отдела имеет заместителя (заместителей), назначаемых на должность и освобождаемых от должности руководителем Управления в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.
5.2.    В отсутствие начальника Отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) его обязанности исполняет заместитель начальника Отдела в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом либо иной сотрудник Отдела в соответствии с приказом Управления.
5.3.    Прием, увольнение или перевод (перемещение) работников Отдела, установление им должностных окладов и персональных надбавок к ним производится руководителем Управления в пределах утвержденного штатного расписания в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.
5.4.    Структура и численность Отдела определяется штатным расписанием Управления.
5.5.    Начальник Отдела, осуществляя общее руководство Отделом:
‒    организует работу Отдела в соответствии с возложенными на Отдел задачами;
‒    распределяет обязанности между сотрудниками Отдела;
‒    организует качественное выполнение поручений руководителя и заместителя руководителя Управления, осуществляющего контроль за деятельностью Отдела;
‒    обеспечивает координацию деятельности Отдела с другими структурными подразделениями Управления;
‒    вносит в установленном порядке предложения о поощрении работников Отдела, а также о применении к работникам Отдела дисциплинарных взысканий;
‒    представляет на рассмотрение и утверждение руководству Управления на основании и во исполнение Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства проекты приказов и иных документов по вопросам, отнесенным к деятельности Отдела;
‒    создает условия для повышения профессиональной подготовки, условий труда сотрудников Отдела, внедрения передовых приемов и методов работы;
‒    организует в пределах компетенции осуществление мероприятий по обеспечению режима секретности и защите государственной тайны;
‒    организует проведение тематических семинаров, совещаний со специалистами Управления, участниками и неучастниками бюджетного процесса, иными организациями по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.
5.6.    Контроль за деятельностью Отдела осуществляет заместитель руководителя Управления.

VI. Ответственность

6.1.    Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных на Отдел задач и функций несет начальник Отдела.
6.2.     Сотрудники Отдела несут персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на них, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников Отдела.